בעולמנו הרחב יותר, בתור מנהלי חנויות באמזון, מי שגדול יותר ומי שגדול פחות, וכמו בכל שאר עולם הניהול, מערכת תמיכה נוחה לניהול משימות, פרויקטים, עובדים, ממשקים, פרילנסרים ובעצם הכל, יכולה לעשות את ההבדל, בין עסק שמתנהל בצורה נכונה ומניב תוצאות חיוביות עקב כך, לבין כזה שפשוט לא.
אני רוצים להציג לכם מערכת שנחשפנו אליה לאחרונה, לאחר שניסינו לא מעט מערכות אחרות מובילות בשוק, שאף אחת מהן לא באמת ענתה על הצורך המיוחד של החברה שלנו.
אנו שמחים להציג את מערכת ClickUp – מערכת שלמעשה תחליף/תסנכרן בין כל היישומים העסקיים שלכם ותאגד אותם במערכת אחת בלבד.
להצטרף למערכת ניתן כאן אנו ממליצים להתקשר לשירות הלקוחות שלהם לפני ההצטרפות, שם ניתן לקבל 35% הנחה לתכניות בתשלום.
בתור סוחרים באמזון, סביר להניח שאתם עוסקים בניהול פרויקטים בצורה כזו או אחרת. אולי אפילו נחשפתם כבר למערכת ClickUp. בין אם אתם מנהלים חנויות גדולות, בינוניות או קטנות או שאתם חלק מצוות שמנהל חנויות ומותגים, כולנו למעשה עוסקים בפרויקטים, ובאופן ספציפי יותר, כולנו מתמודדים עם משימות קטנות ביום יום, אותם משימות שאם לא ננהל אותם בדרך הנכונה יהוו יותר מטרד ומכשול יותר מאשר קידום לכיוון השגת המטרות.
בטח יצא לכם כבר להתמודד עם פרוייקטים גדולים ובכך להבין באיזו קלות פרויקטים כאלה יכולים להיות לא מאורגנים. למרבה מזלנו, הקליק אפ אשר התפתחה בעשור האחרון מסייעת לאנשי עסקים בעולם כולו לנהל טוב יותר את הפרויקטים שלהם. חשוב לציין, כי הבנה טובה של פרויקטים תקל על הבנת ClickUp. ולכן חשוב לדעת קודם כל מהם התהליכים הנכונים שמניעים את הפרויקט שלכם, החנות שלכם, המותג שלכם.
התחלת עבודה עם תוכנה עסקית חדשה, וגם חווינו את זה על בשרנו, יכולה להיות מאיימת, המטרה שלנו כאן היא להקל עליכם את התהליך. לאחר הקדמה ארוכה זאת, בואו נתחיל:
מה זה Click Up?
ClickUp הוא כלי לניהול פרויקטים שמטרתו להקל על חיי העסק שלכם. יוצרי התוכנית המהפכנית החליטו להכין כלי עבודה עבור עצמם קודם לכן, בשל חוסר שביעות רצונם מהכלים שהוצעו באותה עת בשוק. התוצאה הסופית היא פתרון פשוט וידידותי למשתמשים המיועד לכל עסק.
ClickUp משתמשת בהיררכיית תצוגות כדי לארגן את הפרויקטים של העסק שלכם. הסוד הוא בהפעלת פעולות חלקות. מה הכוונה? במקום ליצור דיאגרמות תהליכיות (שביננו, אף אחד לא מסתכל עליהן), תיעוד (שאותו אתם יכולים רק לקרוא ויש מצב שלעולם לא תעשו), מיילים, צ'אטים וכאוס – תוכלו ליצור ולהפעיל כל התהליך תוך שניות ספורות בקליק אפ.
להסתפק בכלים בסיסיים וזולים לניהול פרויקטים או משימות היא הטעות הגדולה ביותר שאתם יכולים לעשות. מי שרוצה לחסוך מקבל את מה שהוא משלם עליו. יש אמרה ידועה שאומרת, והיא לרוב נכונה, אם תנסו לחסוך סנט – תאבדו דולר. זמן מבוזבז (במחיר של 40 דולר לשעה) יקר בהרבה מעלות התוכנה. יש הבדל עצום בין ניהול תהליכים לבין ניהול פרויקטים או משימות. תהליכים משחררים מתח, הופכים את הדברים לחזויים מראש – ועוזרים לכם לצמוח ולהתייעל. פרויקטים ומשימות הם רק כאוס אד-הוק, בלתי צפוי.
חשוב להבין את ההקשר הזה לפני שתמשיכו לקרוא את הפוסט. אנשים מצליחים מספיק חכמים כדי לשנות באופן מהותי את אופן העבודה שלהם "כרגע" ולהדהים את עצמם ואת כולם עם רעיונות חדשים. אתם יכולים להפסיק להילחם בקרבות במעלה ההר מדי יום – ולהניע הצלחה על ידי הצגת הדרך המודרנית ליצור, לעקוב ואפילו ליהנות ממשימות עם החברים שלכם לעבודה (כולל הכל, פרילנסרים, ממשקים ועובדים).
חלוקה לקבוצות בקליק אפ, להלן הנדבכים:
- צוותים
- מרחבים
- פרויקטים
- רשימות
- משימות
- משימות משנה
נדבכים אלה מתחילים עם צוותים ויורדים למשימות המשנה הספציפיות ביותר. בואו נצלול פנימה להבין מהי כל אחת מהשכבות הללו ומהו תפקידו של כל נדבך. בואו נסתכל על קבוצה בנפרד:
צוותים
נתחיל בזה שלא צריך לחשוב על קבוצות ב- ClickUp כ"קבוצות" בעולם המסורתי, בו אנו מפרידים עסקים למספר צוותים מחלקתיים כמו שיווק, מימון, פיתוח וכו'. ClickUp משתמשת במונח "צוות" כדי לתאר ארגון בכללותו. זה למעשה כל מחלקה בעסק.
בגלל העמימות הזו, ClickUp מעודד שלא תיתפסו יותר מדי למונחים. במקום זאת, הבנת מה כל רכיב ClickUp עושה תבטיח את הצלחתכם בעבודה בה.
מרחבים
המרחבים הם המקום בו מחלקות העסק השונות יפעלו באופן עצמאי. כל החללים הם חלק מאותו צוות. הצוות עשוי להיות מורכב מכל מספר חללים. אם אתם משתמש ב- ClickUp לניהול כל העסק, יתכן שיש לכם מרחבים עצמאיים לשיווק, פיתוח תוכנה ואבטחת איכות. לארגונים רבים יהיה רק מרחב אחד בצוות שלהם.
פרויקטים
שוב, המילה "פרויקט" כאן עלולה להטעות מעט. נדבך הפרויקטים של ClickUp הוא יותר סיווג של פרויקטים ולא מקרים של פרויקטים עצמם. לדוגמה, נניח שיש לנו מרחב פיתוח תוכנה באפליקציית ClickUp שלנו. היו לנו פרויקטים ייעודיים של תוכנות סלולריות, פיתוח אינטרנט ו- API.
בתוך כל אחד מהפרויקטים הללו נראה מקרים בודדים מסוגי פרויקטים אלה. לדוגמה, אנו עשויים לראות את אפליקציית iOS v1.0.1 ואפליקציית Android v2.1.2 בפרויקט תוכנה הסלולרית. ClickUp מכנה מקרים בודדים אלה תחת רשימות, והם מה שאנחנו חושבים באופן מסורתי כ"פרויקטים".
רשימות
כאמור, רשימות הן מה שחשבנו באופן מסורתי כ"פרויקטים". הם מתאמים מספר משימות שעוזרות לנו להתקדם להשלמת הרשימה האמורה. ClickUp מקבץ רשימות יחד עם רשימות דומות תחת פרויקט יחיד. כל הקונספט הזה יכול להיראות מבלבל, אבל זה הופך להגיוני כשמשחקים עם ClickUp, מניסיון.
לרשימות יכולות להיות תאריכי התחלה וסיום משויכים, כמו גם קבצים מצורפים/תיאורים. לרשימות יש גם 3 צורות תצוגה, מן, רשימה ו- לוח. אגב, הלוח יעיל מאוד הוא ויזואלי ומציג את כל הרשימות על גבי מסך מחשב אחד.
משימות ותתי משימות
משימות הן מה שאנחנו חושבים כמטלות באופן מסורתי. הם צעדים בפרויקט שעם סיומו מקרבים אותנו להשלמת הפרויקט הקשור. המשימות ב- ClickUp די חכמות והן יכולות לשייך אליהן:
- סטטוסים
- תגים
- תלות
- עדיפויות
- קבצים מצורפים
משימות ClickUp יכולות לכלול אפילו משימות משנה משויכות. על המשתמשים להשלים משימות משנה על מנת להשלים את משימת ההורה שלהם והמערכת תתריע על כך. חשבו על משימות משנה כדרך פשוטה לפרק משימה לשלבים ספציפיים עוד יותר.
מטרות
ClickUp משתמשת בגישה של OKR להגדרת ולהשגת יעדים בעסק שלכם. היעדים הם ערכים מדידים בתוך העסק.
לדוגמא, אם רוצים להשיג מטרה של הגדלת התעבורה לאתר , נוכל להגדיר מספר יעדים שיעזרו לנו להתקדם לעבר המטרה. לדוגמה, נוכל להגדיר יעד אחד לפרסום 12 מאמרים בחודש ויעד אחר להגדלת ההוצאות על פרסום באינטרנט ל -10,000 דולר לחודש.
עלויות
כשמדובר בבחירת הכלי המתאים לניהול פרויקטים, המחיר הוא אחד מגורמי ההחלטה הגדולים ביותר. למרבה המזל, ClickUp הוא פתרון המציע גם תוכנית חינמית, לא רעה בכלל.
כמחצית מכלי ניהול הפרויקטים בשוק מציעים תוכנית בחינם, אך תוכניות אלה תמיד מוגבלות למדי. תוכניות בחינם הן בדרך כלל סוג של כלי קידום מכירות להכיר לאנשים את התוכנה ולא יותר מזה.
אי אפשר להגיד ש – ClickUp אחרת בכך מכל שאר התוכנות וזו הסיבה שהם מציעים 3 תוכניות נוספות: בלתי מוגבל, עסקי ויזמי.
השוואה בין התכניות שקליק אם מציעה:
- תוכנית חינמית:
כאמור, ClickUp מציע למשתמשים תוכנית בחינם. תוכנית זו די אטרקטיבית מכיוון שהיא מציעה משתמשים ללא הגבלה ומשימות בלתי מוגבלות. ובכל זאת, יש כמובן מגבלות לתכנית זו. אולי המגבלה הגדולה ביותר היא האחסון המוגבל. התכנית החינמית מאפשרת אחסון קבצים של 100 מגה-בייט בלבד. זה יכול להיות מגביל ביותר מכיוון שלא ברור אם אתם יכולים לשלם עבור אחסון נוסף מבלי לשדרג את כל התוכנית שלכם.
בתוכנית ClickUp החינמית חסר גם דיווח מתקדם. זה אולי לא נושא מהותי ברוב המקרים, אך יש סביבות עבודה אשר יזדקקו לדיווח המוצע בתוכניות בתשלום של ClickUp.
חלק מהתכונות הנוספות, כגון שדות ויעדים מותאמים אישית, מוגבלות ל 100 שימושים בתכנית החינמית. על מנת להשתמש בתכונות אלה מעבר למגבלת השימוש ב- 100, תצטרכו לשדרג את התוכנית.
יתרונות לתוכנית החינמית של קליק אפ:
- היא בחינם
- משתמשים ללא הגבלה
- משימות ללא הגבלה
חסרונות לתכנית החינמית של קליק אפ:
- אחסון מוגבל
- חסרים תכונות עיקריות
- תוכנית ללא הגבלה:
כפי שהשם מרמז, התוכנית "הבלתי מוגבלת" של ClickUp מתמקדת בהפחתת המגבלות המצויות בתוכנית החינמית. התכנית מאפשרת לא רק משתמשים ומשימות ללא הגבלה, אלא גם:
- אחסון ללא הגבלה
- אינטגרציות ללא הגבלה (עם אפליקציות כמו גוגל דרייב ודרופבוקס)
- שימוש בתכונות ללא הגבלה
בעוד שלתכנית החינמית יש מכסה של 100 שימושים בתכונות מסוימות, התוכנית הבלתי מוגבלת מבטלת את המגבלה הזו. זה גם מבטל את מכסה האחסון של 100 מגה-בייט שנראה בתוכנית החינמית. מחיר התוכנית הבלתי מוגבלת זול מאוד לאחסון בלתי מוגבל בהשוואה לכלים דומים. בנוסף, התוכנית הבלתי מוגבלת מעניקה למשתמשים גם גישה לדיווחים מתקדמים.
ובכל זאת, זו אינה התוכנית המקיפה ביותר של ClickUp. יש עדיין 2 תוכניות המציעות יותר מהתכנית הבלתי מוגבלת.
יתרונות התוכנית ללא הגבלה:
- מבטל את מרבית מגבלות התכנית החינמית
- מציע דיווח מתקדם
חסרונות התכנית לא הגבלה:
- עדיין חסרים כמה תכונות מתקדמות יותר
המחיר (נכון ליום כתיבת הפוסט הזה)
5 דולר למשתמש לחודש (מחויב מדי שנה).
תכנית עסק: המדרגה הבאה
כפי שהשם מרמז, "עסק" מציע את כל התכונות הבלתי מוגבלות, בתוספת כמה דברים שצוותים גדולים יותר או יותר עשויים להזדקק להם. תכונות נוספות אלה כוללות אימות דו-גורמי, SSO של גוגל, "ייצוא מתקדם" הקרוב ועוד.
תכונה מעניינת המוצעת בתכנית העסקית של ClickUp היא תיקיות למטרות. זו בעצם דרך לארגן טוב יותר את יעדי הצוות שלכם.
יתרונות תכנית עסק:
- תכונות מתקדמות יותר מהתוכנית הבלתי מוגבלת
חסרונות תכנית עסק:
בתשלום חודשי ועדיין לא כולל את כל יכולות המערכת.
מחיר
9 דולר למשתמש לחודש (מחויב מדי שנה).
הבאה בתור: התוכנית הארגונית של ClickUp
התוכנית הארגונית של ClickUp היא התוכנית המקיפה ביותר של התוכנה המוצעת. מרבית חברות ה- SAAS מציעות תוכנית ארגונית עבור חברות גדולות יותר אשר צרכיהן חורגים מהמוצע בתוכניות טיפוסיות.
הדבר המעניין בתוכניות ארגוניות הוא שבדרך כלל צריך לפנות לספק לקבלת הצעת מחיר. הסיבה לכך היא שתוכניות ארגוניות בדרך כלל יהיו שונות זו מזו מכיוון שלכל עסק יש צרכים אחרים. כנ"ל לגבי ClickUp מכיוון שתצטרך ליצור קשר עם צוות המכירות של החברה לקבלת הצעת מחיר. ניתן לעשות זאת בקלות דרך עמוד הבית של ClickUp.
התוכנית הארגונית כוללת שלל תכונות מתקדמות יותר:
- אפשרויות כניסה יחידות נוספות (כולל גוגל, מיקרוסופט ואוקטה)
- תאימות ל- HIPAA
- שימוש מוגבר ב- API
- חווית עלייה אישית
- ועוד
יתרונות
- פונקציונליות תוכנה מלאה
- תאימות ל- HIPAA
- שימוש רב יותר ב- API
חסרונות
- התוכנית היקרה ביותר שיש לקליק אפ להציע
- אין מחיר קבוע והוא נבנה לי הביקוש
גם אם אתם One man business קליק אפ מציעה לכם כלי נוח וראש קצת אחר, לנהל נכונה את העסק שלכם, והכי חשוב, להרוויח.
